Купленные бланки учитывают на счете 10 "Материалы" или 41 "Товары". Кроме того, поскольку бланки трудовой книжки - это документы строгой отчетности, надо отразить их и на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". На этом счете бланки учитывают в условной оценке (как правило, один рубль за единицу). По поводу способа учета выдачи бланков работникам за плату существует два мнения.
Первое: - это реализация, поскольку происходит переход права собственности на ценности (ст. 39 НК РФ). В данном случае выдачу бланков отражают как реализацию обычных материалов или товаров (через счет 90 или 91, с начислением НДС).
Второе: - это возмещение работниками затрат, понесенных компанией при покупке бланков. Обратите внимание: выбрав данный вариант учета, фирма не сможет зачесть "входной" НДС по купленным бланкам. Ведь тогда будет считаться, что бланки не участвуют в операциях, облагаемых НДС. Значит, если при покупке бланков налог был принят к вычету, его придется восстановить. В любом случае выбор варианта учета выбытия бланков трудовой книжки - за организацией.
Приведём пример:
На 1 января 2008 года в бухгалтерском учете ООО "Звезда" остатка незаполненных бланков трудовой книжки нет. В январе приобрели 50 бланков по цене 40 руб. за штуку (включая НДС - 6 руб. 10 коп.). Установили условную оценку бланка - 10 руб. за штуку.
В феврале приняли на работу сотрудника, который до этого нигде не работал и трудовой книжки не имел. По заявлению нового работника бухгалтерия удержала деньги за книжку из его зарплаты.
ООО "Звезда" выбрала первый вариант учета бланков, то есть передача бланков трудовых книжек считается реализацией. В бухгалтерском учете нужно сделать такие записи.
В январе:
Дебет 41 Кредит 76
-
1695 руб. (33 руб. 90 коп. х 50 шт.) - оприходовано 50 бланков трудовой книжки;
Дебет 19 Кредит 76
- 305 руб. 10 коп. (1695 руб. х 18%) - отражен НДС со стоимости бланков;
Дебет 006
- 500 руб. (10 руб. х 50 шт.) - приняты на забалансовый учет по условной цене бланки трудовой книжки;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- 305 руб. 10 коп. - принят к вычету НДС со стоимости бланков на основании счета-фактуры поставщика.
В феврале:
Кредит 006
- 10 руб. - списан с забалансового учета по условной цене бланк трудовой книжки;
Дебет 73 Кредит 90
- 40 руб. - отражена реализация бланка;
Дебет 90 Кредит 41
- 33 руб. 90 коп. - списана стоимость бланка;
Дебет 90 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"
- 6 руб. 10 коп. - начислен НДС со стоимости реализованного бланка;
Дебет 70 Кредит 73
- 40 руб. - удержана из зарплаты работника стоимость одного бланка трудовой книжки.
